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Comptabilité digitale

Fonctionnement
de la comptabilité digitale

La comptabilité digitale repose sur une organisation claire et rigoureuse.
Sur cette page, nous vous expliquons simplement comment vos documents sont pris en charge, intégrés et traités au sein du cabinet, afin de vous garantir une gestion fluide, sécurisée et parfaitement encadrée.

Transmission digitale des documents

Vous nous transmettez vos documents comptables (factures, tickets, notes de frais…) via une plateforme digitale simple et sécurisée.
Certaines informations peuvent également être récupérées automatiquement, comme :

  • les fichiers CODA provenant directement de votre banque ;

  • les factures électroniques (Peppol / e-invoicing) ;

  • les documents issus de vos outils digitaux compatibles.

Chaque pièce reçue — manuellement ou automatiquement — est enregistrée et intégrée dans notre système, ce qui garantit un traitement rapide, structuré et sans perte d’information.

Intégration et organisation interne

En fonction de l’organisation convenue ensemble, vos documents sont intégrés dans notre flux de travail interne.  Ils sont classés, vérifiés et organisés selon une méthodologie structurée, ce qui assure une gestion cohérente, fluide et parfaitement traçable de l’ensemble de votre dossier.

Traitement par le gestionnaire et supervision des associés

Votre gestionnaire analyse, comptabilise et suit vos documents au quotidien.
Ce suivi régulier lui permet d’identifier rapidement les éléments particuliers, d’interroger le client lorsque cela s’avère nécessaire, et de vous apporter des conseils proactifs en fonction de l’évolution de votre activité.  Chaque dossier est également supervisé par les associés, qui garantissent une vision globale, un contrôle rigoureux et une continuité de service à tous les niveaux du cabinet.
Cette double approche — digitale et humaine — assure un traitement précis, cohérent et adapté à votre situation.

Mise à jour des chiffres et accompagnement continu

Vos chiffres sont actualisés selon le rythme de transmission et de traitement convenu ensemble.
Vous bénéficiez ainsi d’une vision claire, précise et régulièrement mise à jour de votre activité.

Mais vous n’êtes jamais seul face à ces informations.
Nous restons votre partenaire privilégié pour vous aider à comprendre vos chiffres, les interpréter et prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.

La digitalisation ne remplace en rien le conseil fiscal, financier ou comptable, ni les réunions périodiques que nous organisons avec nos clients, en présentiel ou en visioconférence.
Au contraire, elle nous permet de consacrer davantage de temps à l’accompagnement et à l’analyse.

Le digital facilite l’accès à l’information ;
notre expertise, notre présence humaine et notre disponibilité lui donnent tout son sens.

Notre démarche digitale ne remplace en rien l’accompagnement humain.
Elle l’enrichit et le renforce.

Parce que la comptabilité ne doit pas être une simple obligation administrative, mais un véritable outil au service de votre entreprise, nous veillons à ce que chaque client puisse tirer un maximum de valeur du travail accompli : analyse, conseil, anticipation et compréhension de ses chiffres.

Si vous souhaitez échanger sur votre dossier ou obtenir un conseil personnalisé, nous restons à votre entière disposition.

Coordonnées

Cabinet Conseil Christophe Dor & Associés SRL

Avenue de Marlagne, 199

B.5000 - Namur

info@dor-associes.be

+32 81 73 35 72

BCE : 0811 241 880

ITAA : 50 220 738

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